Lagerort von Materialien

Materialien können verschiedensten Lagerorten zugewiesen werden. Hierbei kann es sich um einen Lagerort in einem Fahrzeug sowie im Feuerwehrhaus handeln. Ebenso kann Material einer gewissen Person oder Adresse zugeteilt werden. 

Lagerort (Raum) im Feuerwehrhaus anlegen

• Nachdem Materialien ebenfalls im Feuerwehrhaus gelagert werden können, so ist es natürlich möglich, diese Räume im syBOS anzulegen. Dazu wie folgt vorgehen:
• Über Kontakte → Dienststelle bzw. Eigene Dienststelle zur gewünschten Dienststelle wechseln.
• Hier auf die Registerkarte Standort klicken.
• Den Eintrag Feuerwehrhaus auswählen.
  • Im nachfolgendem Fenster, auf die Registerkarte Räume wechseln.
  • Um einen neuen Raum anzulegen, links unten auf Raum hinzufügen klicken.
  • Es öffnet sich erneut ein neues Fenster, in diesem den Namen des Raumes und wenn verfügbar die Quadratmeter (kein Muss) eintragen und speichern & schließen auswählen.
  • Jetzt können noch weitere Räume hinzugefügt werden.

Lagerort (Geräteraum) im Fahrzeug anlegen

• Über Material → Fahrzeuge zu den Fahrzeugen wechseln.
• Das gewünschte Fahrzeug öffnen.
• Auf die Registerkarte Laderaum klicken.
• Links unten auf Laderaum hinzufügen klicken.
  • Im neu geöffneten Fenster den Namen des Laderaumes (z.B. GR 3) eingeben und speichern auswählen.

Lagerort bei Materialien hinzufügen

• Einsteigen in die Materialverwaltung über Material und die gewünschte Kategorie wählen.
• Das Gerät öffnen, bei dem der Lagerort hinzugefügt werden soll.
• Auf die Registerkarte Lagerort klicken.
• Links unten auf Lagerort hinzufügen klicken.
  • Im neu geöffneten Fenster, den gewünschten Lagerort auswählen (in unserem Beispiel hier die oben angelegte Werkstatt) z.B. Raum.
  • Hier scheinen nun alle Räume auf, die beim Standort der Dienststelle angelegt wurden.
  • Wurde der passende Lagerort ausgewählt, muss im nächsten Fenster noch ein Lagerstand eingetragen werden.
  • Mit speichern fertigstellen.
• Es ist ebenfalls möglich den umgekehrten Weg zu gehen, und beim Fahrzeug bei der Registerkarte Beladung die Materialien hinzuzufügen.
  • Hierzu links unten auf Beladung hinzufügen klicken und das gewünschte Material auswählen.

Lagerort ändern

• Hat sich der Lagerort eines Gerätes geändert, so kann dieser natürlich wieder geändert werden.
• Hierbei gibt es nun mehrere Vorgehensweisen.
• Handelt es sich beim Material um einen Einzelartikel, so dieses wie gehabt öffnen und zum Lagerort wechseln.
  • Hierbei wird man festellen, dass der Lagerort nicht gelöscht werden kann.
  • Zum Wechseln des Ortes, das Umbuchungs-Symbol auf der linke Seite auswählen.
    • Es öffnet sich das bekannte Fenster, welches man beim Ersten hinzufügen eines Lagerortes bekommt.
    • Hier den gewünschten Lagerort auswählen
    • Zuletzt die Daten prüfen und eventuell eine Bemerkung einfügen und auf speichern klicken.
• Handelt es sich beim Material um einen Massenartikel, so kann hier wie beim Einzelartikel vorgegangen werden, oder man löscht den Lagerort mit dem roten X heraus.

Anlage von Materialien

Materialien basieren alle auf Vorlagen und einer strukturierten Klassenhierarchie (Klasse 1, Klasse 2 und Klasse 3).  Die Vorlagen verweisen zum größten Teil auf die Klasse 2. Das heißt bei der Erstellung eines Gerätes muss nur noch die Klasse 3 definiert werden.

Zum aktuellen Zeitpunkt (Juni 2023) existieren insgesamt 645 Vorlagen und 2766 Klassen. Um die Anlage von Geräten zu erleichtern kann man das folgende Excel File herunterladen. Diese Excel Datei listet alle Klassen auf und mit der Suchfunktion von Excel kann nach einem beliebigen Gerät gesucht werden. Hat man das Gerät gefunden weiß man auch welche Vorlage zur Anlage benötigt wird.

Material anlegen

• Über Material → Geräte einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl, sollte eine Vorlage für ein Gerät ausgewählt werden. Diese Vorlagen werden vom LFK verwaltet.
• Nachdem eine Vorlage gewählt wurde, öffnet sich ein Fenster, bei dem noch mehrere Felder für das neue Gerät auszufüllen sind.
  • Die gewünschten Felder, nach den Daten passend der Beschreibung dieser ausfüllen.
  • Bezeichnung - Hier kann ein freier Text eingetragen werden.
  • Die Inventar-Nr. kann ebenfalls selbst vergeben werden.
• Mit einem klick auf speichern, werden weitere Registerkarten hinzugefügt.
• Jetzt wird unter anderem die Registerkarte Lagerort angezeigt, in der wie oben schon erwähnt, die Räume der Dienststelle bzw. Laderäume der Fahrzeuge eingetragen werden können.
• In der Registerkarte Instandhaltung sind die für das jeweilige Gerät verfügbaren Prüfungen ersichtlich.
• Im Reiter Verwendung scheinen alle Positionen auf, bei der das jeweilige Gerät im Einsatz war.
• Barcode - In diesem Reiter, kann selbst ein Barcode generiert werden. In diesem Fall, wäre es auch denkbar, bereits auf dem Gerät befindliche Barcodes zu hinterlegen z.B. ist auf vielen Materialien ein EAN Code aufgedruckt.
  • Zum Hinzufügen auf Barcode hinzufügen klicken.
  • Im folgenden Fenster, kann ein beliebiger Code eingetragen werden.
  • Zum Anzeigen bzw. abspeichern und drucken des Codes, auf der linken Seite auf Funktion wählen klicken und Barcode-Code auswählen.
• Bei der Registerkarte Dokumente, können z.B. noch Anleitungen etc. hochgeladen werden.
• Der Punkt Bilder verhält sich so ähnlich wie Dokumente.
• Bei Materialgruppen kann dieses Gerät noch einer bestimmten Materialgruppe zugewiesen werden.

Material-Typen

Folgende Material-Typen sind aktuell möglich.

Durch diese Material-Typen werden bestimmte Kriterien festgelegt, welche für dieses Material gelten und Auswirkungen in einigen Bereichen der Materialwirtschaft haben.

Material-Typ ändern

Der Material-Typ wird grundsätzlich bei der Anlage eines Materials ausgewählt bzw. aufgrund einer Vorlage bestimmt. Eine nachträgliche Änderung ist natürlich auch möglich.

Dies wird folgendermaßen durchgeführt:

• Das gewünschte Gerät öffnen.

• Links oben auf Funktion wählen   → Material-Assistent klicken.

• Im Nachfolgendem Fenster bei Aktion Material-Typ ändern auswählen und auf weiter klicken.

• Hier kann nun zwischen den vier oben genannten Material-Typen ausgewählt werden (siehe Bild).

• Mit einem Klick auf ändern wird die Änderung direkt durchgeführt.

Materialgruppen

Eine Materialgruppe kann verwendet werden, um mehrere Materalien zusammenzufassen. Somit muss bei der Auswahl dieser Materialien bei einer Veranstaltung, einem Einsatz etc., nicht lange gesucht werden, es kann einfach die Gruppe gewählt werden, und es werden einem die passenden Geräte angezeigt. 

Materialgruppe anlegen

• Um eine Materialgruppe anzulegen, über Material → Materialgruppen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl auf fortfahren klicken.
• Anschließendes Formular ausfüllen:
  • Bezeichnung - Die Bezeichnung der Materialgruppe einragen, z.B. "Wespen Beseitigung".
  • Kurz Bezeichnung - Hier noch eine passende Kurzbezeichnung eintragen z.B. "Wespen".
  • Gruppenstatus - Hier auf aktiv stellen, damit die Gruppe auch in der Materialauswahl angezeigt wird.
  • Mit speichern fertigstellen.
• Nach dem speichern, wird die Registerkarte Material angezeigt. Hier können dann die jeweiligen Materialien hinzugefügt werden.
  • Zum Hinzufügen, links unten auf Material hinzufügen klicken.
  • Im nachfolgenden Fenster, können die passenden Materialien ausgewählt werden.

Materialgruppe verwenden

• Eine Materialgruppe, kann überall dort verwendet werden, wo Material ausgewählt werden kann. So kann bei einem Einsatz, in der Listenauswahl auf Material-Gruppen gefiltert werden.
  • Wie üblich bei einem Einsatz, einer Veranstaltung etc, Material hinzufügen auswählen.
  • Im nachfolgenden Fenster, Listenauswahl auf Material-Gruppen stellen.
  • Im Dropdown rechts daneben, werden die bereits angelegten Material-Gruppen aufgelistet. Die Gewünschte auswählen, somit werden nur die Geräte angezeigt, die dieser Gruppe hinzugefügt wurden.