Inhaltsverzeichnis
| Ebene | Benötigte Rolle |
|---|---|
| Feuerwehr |
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| Abschnitt |
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| Bezirk |
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In der Spendenerfassung können alle an die Feuerwehr eingegangenen Spenden erfasst werden. Hier muss lediglich zuerst unterschieden werden, ob die Spendenerfassung mittels syBOS erfolgt oder über eine andere Plattform abgewickelt wird. Die Spendenerfassung im syBOS dient dazu, die über ein Jahr angesammelten Spendenbelege gesammelt an das Finanzamt übermitteln zu können. |
| Die Spendenerfassung in syBOS muss einmalig aktiviert werden (syBOS Support Ticket an uns). Die Freischaltung erfolgt durch das BMI. Die Bearbeitung der Freischaltung kann bis zu einem Monat dauern! |
Spendenerfassung im syBOS aktivieren
- Über Finanzen → Spendenerfassung einsteigen.
- Beim Schraubenschlüssel
die Verwendung der Spendenerfassung im syBOS bestätigen, erst dann können die Spenden erfasst werden.- Spendenerfassung in syBOS aktivieren: Ja oder Nein
- Die Ordnungsnummer wird vom Landes-Feuerwehrverband beim BMF abgefragt und für die Feuerwehren eingetragen.
- Die Steuernummer der Feuerwehr muss vor der Übermittlung in den Einstellungen gespeichert werden (Abfrage aus FinanzOnline - muss durch die Feuerwehr erfolgen!).
Achtung: Es können nur über eine Plattform (syBOS, ÖBFV, Finanz Online) Spenden an das BMF gemeldet werden. Ein Wechsel ist unterjährig nicht möglich! |
Die Aktivierung hat folgenden Hintergrund (nachfolgende Beschreibung ist der Website des Bundesministerium für Finanzen entnommen): Um den Datenschutz zu gewährleisten ist es erforderlich, dass der Name verschlüsselt wird und die Übermittlung auf einem sicheren Weg erfolgt. Daher ist vorgesehen, dass die Übermittlung nur in FinanzOnline zu erfolgen hat und aus dem Namen das so genannte verschlüsselte bereichsspezifische Personen Kennzeichen Steuer und Abgaben (kurz: vbPK SA) ermittelt wird. |
Neuen Spendenbeleg erstellen
- Zum Erstellen eines neuen Beleges auf das grüne Plus
klicken. - Beleg-Nummer, diese wird beim Drucken automatisch vergeben.
- Beleg-Datum und den Betrag der Spende eintragen.
- Nach- und Vorname des Spenders bzw. der Spenderin eintragen.
- Geburtsdatum der spendenden Person eintragen.
- Beleg-Text: Hier kann beliebiger Text eingetragen werden, z.B. "Es wurden 50 Euro bei der Haussammlung die 2018 durchgeführt wurde, gespendet."
- Mit einem klick auf speichern diesen Beleg abspeichern.
Die Angabe der Adresse in den nachstehenden Feldern ist nur dann erforderlich, wenn die Person nicht eindeutig ermittelt werden kann. Zum Beispiel wenn zwei Personen den selben Vor- und Nachnamen sowie das gleiche Geburtsdatum haben, muss die Adresse angegeben werden. |