Inhaltsverzeichnis
| Ebene | Benötigte Rolle |
|---|---|
| Feuerwehr | 1 - Verwaltung, zur Weiterleitung ist die entsprechende Funktion erforderlich (Kommandant, 1. oder 2. Stellvertreter, Datenschutzbeauftragter, Datenschutzsachbearbeiter) |
Dieser Beitrag beschreibt, wie eine DSGVO Einwilligungserklärung für ein Mitglied angelegt und gedruckt werden kann. |
Allgemeines
Wird ein neues Mitglied in syBOS mittels Antrag angelegt, wird bei diesem Antrag auch automatisch die DSGVO-Erklärung erstellt und kann gedruckt werden. Ebenfalls wird dann die Einheit "DSGVO Zustimmungserklärung" oder "DSGVO Zustimmungserklärung (J)" im Personalstand eingetragen.
Wechselt beispielsweise ein Mitglied die Feuerwehr, so ist in der neuen Feuerwehr eine neue DSGVO Einwilligungserklärung anzulegen. Dies wird in diesem Beitrag erläutert.
Für Feuerwehrmitglieder welche zusätzlich bei einer Berufs- oder Betriesbfeuerwehr Mitglied sind oder bei einer Feuerwehr als einsatzberechtigt geführt sind, ist eine zusätzliche DSGVO-Erklärung für diese Feuerwehr anzulegen. Dies kann ebenfalls über diesen Antrag durchgeführt werden. |
Antrag anlegen
Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen
- Links oben auf das grüne Plus
klicken. - Kategorie Sonstiges wählen.
- Art des Antrages: DSGVO Einwilligungserklärung Aktiv/Reserve oder DSGVO Einwilligungserklärung Jugend
- Person: Die Person wählen, für die die Lenkberechtigung angelegt werden soll.
- Dienststelle: Gewünschte Dienststelle auswählen.
- Mit Antrag anlegen den Antrag erstellen (Popup mit OK bestätigen).
- In diesem Antrag die benötigten Felder ausfüllen.
- Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein, so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
- Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren auswählen.
Einwilligungserklärung drucken
- Wenn der Antrag ausgefüllt ist, kann dieser mit dem Button speichern & drucken gedruckt werden.
- Die gedruckte Einwilligungserklärung ist nun durch das Mitglied (bei Jugendmitgliedern durch einen Obsorgeberechtigten) zu unterschreiben
Antrag abschließen
- Die unterschriebene Einwilligungserklärung ist im Antrag unter "Einwilligungserklärung" hochzuladen.
- Der Antrag kann anschließend durch die oben genannten berechtigten Funktionäre weitergeleitet werden.
- Durch die Weiterleitung wird der Antrag abgeschlossen und dem Mitglied die Einheit ""DSGVO Zustimmungserklärung" oder "DSGVO Zustimmungserklärung (J)" im Personalstand eingetragen.