Das Überprüfungssystem im Überblick

Unter "Personal → Überprüfungssystem" öffnet sich die rechts ersichtliche Ansicht.

Ansicht Prüfungen mehrerer Personen

Folgende Punkte sind erwähnenswert:

1. Prüfungsfilter - Mit diesem kann nach verschiedenen Prüfungen gefiltert werden (Erste Hilfe, Atemschutz, etc.)
2. Statusfilter - Anzeige eingrenzen auf die Status "gültig", "Warnung" und "nicht gültig"
3. Export XLSX - (Die Liste wird wie angezeigt als Excel Dokument exportiert)
4. Spalte Status
   1. Prüfung nicht mehr gültig
   2. Prüfung läuft demnächst ab
   3. Prüfung gültig
5. Person 
6. Datum der Gültigkeit 

Ansicht Prüfungen einer Person

Klickt man in dieser Liste auf eine Person öffnet sich eine neue Ansicht. In dieser sind die Prüfungen zu der ausgewählten Prüfung ersichtlich sowie ein Button für das hinzufügen einer neuen Prüfung.

Hinzufügen einer Prüfung

Mit dem Button "Prüfung "Erste Hilfe Kurs" hinzufügen" ist es möglich eine neue Prüfung einzupflegen.

In dem sich öffnenden Fenster sind folgende erwähnenswerte Punkte auszufüllen:

• Prüf- / Ausstellungsdatum - Datum der Ausstellung / Kurses
• Prüfer / Aussteller - Person welche die Prüfung durchgeführt hat
• Bestanden
• Gültig bis - Entweder wird das Datum händisch eingegeben oder mithilfe der Dropdown
• Dokument - Eingescanntes Dokument kann hinterlegt werden. (Dieses wird auch in den Stammdaten der Person unter Dokumente hinterlegt)

Übersicht über alle Personen in Bezug auf eine Prüfung (Erste-Hilfe)

In diesem Screenshot sind alle Prüfungen der Person in Bezug auf den Erste-Hilfe Kurs ersichtlich.

Hinzufügen einer Prüfung

Prüfung über eine Veranstaltung einpflegen

Es ist möglich für mehrere Personen eine Prüfung einzupflegen. Dies kann über eine Veranstaltung durchgeführt werden.

Unter "Leistungen → Veranstaltungen"  eine neue Veranstaltung anlegen.

• Fachbereich → Überprüfung (Mannschaft) wählen
• Veranstaltungs-Vorlage auswählen
  • Atemschutz-Leistungstest
  • Atemschutz-Untersuchung
  • Erste Hilfe Kurs
  • Jährliche Unterweisung: Atemluft-Kompressor
  • Jährliche Unterweisung: Kran
  • Jährliche Unterweisung: Stapler

Die Daten der Veranstaltung werden ausgefüllt und unter dem Reiter Mannschaft werden die Teilnehmer eingepflegt, welche an der Prüfung teilnehmen.

In diesem Reiter ist auch der Button "Überprüfungssystem" ersichtlich. Mit diesem kann für alle Teilnehmer, die teilgenommen haben die Prüfung eingetragen werden.