Allgemeiner Überblick über die Personal-Liste
Folgende Punkte sind erwähnenswert:
- Funktion wählen (Umfasst weitere Funktionalitäten mit der Liste)
- Adressliste-Export
- Leistungsübersicht
- Listen-Druck
- Stammdaten-Druck
- Statistik
- Suchfeld (Berücksichtigt werden die Spalten: Suchbegriff, Dienststelle, Bezeichnung und Straße)
- Listenauswahl (Die Liste mit verschiedenen Einstellungen gefiltert werden)
- [+]mehr (Weitere Filterkriterien sind möglich)
- Export XLSX (Die Liste wird wie angezeigt als Excel Dokument exportiert)
- Auswahl der Person (Durch Klick auf den Namen, wird das Stammdatenblatt der Person geöffnet.
Weiteren Funktionen in der Personal-Liste (Funktion wählen)
Adressliste-Export
Mithilfe der Funktion Adressliste-Export ist es möglich ein Excel Dokument mit Daten der Mitglieder zu exportieren.
Die Einstellungen dazu können, vor dem Export, in einem Dialog beliebig zusammengestellt werden.
Leistungsübersicht
Mit der Leistungsübersicht ist es möglich ein Excel Dokument zu generieren, mit welchem ersichtlich wird wie viele Stunden für welche Leistungen und von wem erbracht wurden.
Die Einstellungen dazu können, vor dem Export, in einem Dialog beliebig zusammengestellt werden.
Zu erwähnen ist, dass die Stunden auf "nur ausgewählte Dienstelle" sowie auch "unabhängig der Dienststelle" ausgewertet werden können.
Listen-Druck
Der Liste-Druck umfasst mehrere verschiedene Export Möglichkeiten.
Auszug aus den Möglichkeiten:
- Angehörigen Liste
- Anwesenheitsliste
- Ausbildungsplanungs-Matrix
- Bewerterpunkte / Jahre
- Dienstjahre
- Geburtstagsliste
- Laufzettel-Matrix
- Leistungsabzeichen-Matrix
- Personalstandsmatrix
- Telefonliste
- Zertifikats-Matrix
Stammdaten-Druck
Der Stammdaten-Druck wird verwendet um Stammdatenblätter von der Mannschaft zu generieren.
Die Einstellungen dazu können, vor dem Export, in einem Dialog beliebig zusammengestellt werden.
Statistik
Die Funktion Statistik umfasst verschiedenste Auswahlmöglichkeiten:
- Jahresstatistik
- Anzahl Mitgliedschaften
- Verfügbarkeit
- Diagramme
- Personal
- Fahrzeuge
- Einsätze
Beispiel für einen Adressliste-Export
Beispiel für die Leistungsübersicht
Beispiel des Stammdatenblattes
Personal
Durch Klick auf eine Person in der Personal-Liste öffnen sich die Stammdaten der Person. Hier werden verschiedenste Daten erfasst und bearbeitet.
Folgende Punkte sind erwähnenswert:
- Funktion wählen (Umfasst weitere Funktionalitäten in Bezug auf die Person. Auszug davon)
- Stammdatendruck
- Personal-Assistent
- Änderungsprotokoll
- Zertifikate anzeigen (Zertifikate, Teilnahmen an Lehrgängen und Ausweise sind hier ersichtlich)
- Weitere Reiter / Tabs
- Stammdaten - (Allgemeine Daten zur Person)
- Persönliche Daten
- Weitere Daten - (Hier befindet sich z.B. das Angelobungsdatum)
- Allgemeine Gruppen - (z.B. Hilfssäckel)
- Eigene Gruppen
- Personalstand - (Mitgliedschaften, Dienstgrade, Funktionen, Einheiten, etc.)
- Dokumente - (DSGVO, Führerscheine, etc.)
- Zugriff - (Welche Dienststelle hat Zugriff auf den Datensatz und kann dieses bearbeiten)
- Leistungen - (Einsätze, Veranstaltungen, Tätigkeiten, Lehrgänge, Bewerbe)
- Ausstattung - (Zugewiesenes Material wie z.B. Bekleidung)
- Laufzettel - (Truppmannausbildung, Truppführerausbildung)
- Angehörige
- Alarmierungsziele - (Telefonbenachrichtigung)
- als "Persönliche Daten" markierenmarkieren (Dadurch werden E-Mail Adressen und Nummern anderen Feuerwehrmitgliedern nicht angezeigt)
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