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Ortner Alexander, last updated on Feb 13, 2024
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Personal
Durch Klick auf eine Person in der Personal-Liste öffnen sich die Stammdaten der Person. Hier werden verschiedenste Daten erfasst und bearbeitet.
Folgende Punkte sind erwähnenswert:
- Funktion wählen (Umfasst weitere Funktionalitäten in Bezug auf die Person. Auszug davon)
- Stammdatendruck
- Personal-Assistent
- Änderungsprotokoll - (Anzeige aller Änderungen am Datensatz)
- Zertifikate anzeigen (Zertifikate, Teilnahmen an Lehrgängen und Ausweise sind hier ersichtlich)
- Weitere Reiter / Tabs
- Stammdaten - (Allgemeine Daten zur Person)
- Persönliche Daten
- Weitere Daten - (Hier befindet sich z.B. das Angelobungsdatum)
- Allgemeine Gruppen - (z.B. Hilfssäckel)
- Eigene Gruppen
- Personalstand - (Mitgliedschaften, Dienstgrade, Funktionen, Einheiten, etc.)
- Dokumente - (DSGVO, Führerscheine, etc.)
- Zugriff - (Welche Dienststelle hat Zugriff auf den Datensatz und kann dieses bearbeiten)
- Leistungen - (Einsätze, Veranstaltungen, Tätigkeiten, Lehrgänge, Bewerbe)
- Ausstattung - (Zugewiesenes Material wie z.B. Bekleidung)
- Laufzettel - (Truppmannausbildung, Truppführerausbildung)
- Angehörige
- Alarmierungsziele - (Telefonbenachrichtigung)
- als "Persönliche Daten" markieren (Dadurch werden E-Mail Adressen und Nummern anderen Feuerwehrmitgliedern nicht angezeigt)
Personalstand
Der Reiter Personalstand ist einer der wichtigsten in der Personal-Verwaltung. Ersichtlich sind hier nicht nur die Mitgliedschaften sondern auch Funktionen, Einheiten, Leistungsabzeichen und vieles mehr.
- Listenauswahl - Hier kann nach gewissen Typen gefiltert werden
- Anzeige der Datensätze - Es können nur "aktuelle" oder "alle" Datensätze angezeigt werden
- Zuordnung hinzufügen - Mit diesem Button können neue Einträge erstellt werden.
Gewissen Funktionen wie z.B. Kommandant werden vom LFK eingetragen und können nicht bearbeitet werden.
Weiters werden z.B. auch Leistungsabzeichen automatisch eingetragen.
Anzeige Reiter Personalstand
Personal-Assistent
Zu finden unter "Funktion wählen".
Der Personal-Assistent unterstützt bei folgenden Aufgaben:
- Austritt / Versterben einer Person
- Überstellung zu einer anderen Dienststelle als "Einsatzberechtigt" oder "Aktiv"
- zum Druck diverser Dokumente
Austritt / Versterben einer Person
Wird beim Personal-Assistent die Auswahl "Austritt/Verstorben" gewählt hat man die Möglichkeit den Austrittsgrund anzugeben, sowie das Datum des Stichtages anzugeben.
Mit dem Klick auf "Vorschau" öffnet sich das nächste Fenster mit einer Auflistung, welche Attribute beendet werden.
Durch den Klick auf "Änderungen durchführen" werden die Datensätze beendet.
Übertritt Dienststelle
Mit der Auswahl "Übertritt Dienststelle" wird es uns ermöglicht ein Mitglied der eigenen Feuerwehr an eine andere Feuerwehr zu überstellen.
Teilweiser Übertritt (Einsatzberechtigt)
Mitglied wird Einsatzberechtigt bei einer anderen Dienststelle, bleibt in meiner Feuerwehr aber aktives Mitglied.
- Das Übertrittsdatum ist der Stichtag
- Neue Dienststelle wo das Mitglied hinzugefügt werden soll
- Neue Mitgliedschaft → Einsatzberechtigt
Wichtig!
Nach dem Klick auf "Vorschau" werden alle Datensätze angezeigt die beendet werden können. Hier müssen alle Häkchen abgewählt sein. Ansonsten werden sämtliche Datensätze der Person in der eigenen Feuerwehr beendet. (Siehe Screenshot rechts)
Vollständiger Übertritt
Mitglied verlässt die derzeitige Feuerwehr und wird aktives Mitglied bei einer anderen Dienststelle.
- Das Übertrittsdatum ist der Stichtag
- Neue Dienststelle wo das Mitglied hinzugefügt werden soll
- Neue Mitgliedschaft → Aktiv / Reserve / Jugend
Nach dem Klick auf "Vorschau" werden alle Datensätze angezeigt die beendet werden können. In diesem Fall werden alle Häkchen gewählt, da das Mitglied die derzeitige Dienststelle verlässt und alle Datensätze beendet werden können.
Formular-Druck
Mithilfe des Formular-Druck können verschiedenste Dokumente gedruckt werden. Dabei werden die Personaldaten aus den Stammdaten herangezogen und in das Dokument eingepflegt.
Folgende Kategorien und Vorlagen stehen aktuell zu Verfügung:
- Anträge | Formulare
- Hepatitis B Impfung Erhebungsbogen
- Bescheid | Dektrete
- Bescheid Bestellung KDO
- Datenschutz
- Einwilligungserklärung DSGVO
- Sonstiges
- Dienstausweisübergabe
- Schlüsselübergabe
- Teilnahmebestätigung ASLT
- Urkunden
- Beförderung bis OBM
- Dankesurkunde
- Ehrendienstgrad
- Ernennung ab OBM
Übertritt Dienststelle
Teilweiser Übertritt (Einsatzberechtigt)
Vollständiger Übertritt (Aktiv, Reserve, Jugend)
Formular-Druck Beispiel