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Hildner Christian, last updated by Baldinger Manuel (admin) on Sept 19, 2024
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Antrag anlegen
Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen
- Links oben auf das grüne Plus
klicken. - Kategorie Anträge wählen.
- Art des Antrages: 5,5 to Lenkberechtigung
- Person: Die Person wählen, für die die Lenkberechtigung angelegt werden soll.
- Dienststelle: Gewünschte Dienststelle auswählen.
- Mit Antrag anlegen den Antrag erstellen (Popup mit OK bestätigen).
- In diesem Antrag die benötigten Felder ausfüllen bzw. die Dokumente hochladen.
- Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
- Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
- Bei Führerschein (Screenshot Punkt 2) bitte beide Seiten des endgültigen Führerscheins hochladen (keinen vorläufigen Führerschein!)
Antrag befüllen
Folgende Punkte sind beim Ausfüllen des Antrags zu beachten:
| Geburtsdatum | muss mit dem Geburtsdatum am Führerscheindokument übereinstimmen |
| Geburtsort | muss mit dem Geburtsort am Führerscheindokument übereinstimmen |
| Führerscheine | die Führerscheinklassen müssen in den persönlichen Daten des Mitglieds eingetragen sein |
| Ausstellungsbehörde | muss mit der Ausstellungsbehörde am Führerscheindokument übereinstimmen |
| Ausgestellt am | muss mit dem Ausstellungsdatum auf der Vorderseite des Führerscheindokuments übereinstimmen |
| Führerscheinnr. | muss mit der Führerscheinnr. am Führerscheindokument übereinstimmen |
| Führerscheinscan | beidseitiger Scan des endgültigen Führerscheins (kein Vorläufiger!) |
Handelt es sich um eine Erstausstellung oder um eine Ersatzausstellung (Grund)?
| Erstausstellung | erste Beantragung einer Lenkberechtigung für das Mitglied |
| Ersatzausstellung wegen Verlust | hat das Mitglied die 5,5 to Lenkberechtigung verloren, muss eine "Ersatzausstellung wegen Verlust" beantragt werden |
| Ersatzausstellung wegen Defekts | ist die Lenkberechtigung beschädigt (z.B. Risse), muss eine "Ersatzausstellung wegen Defekts" beantragt werden |
Antrag weiterleiten
- Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
- Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol
vorhanden.
- Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol
Wiedervorlage eines Antrags
- Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
- Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen
gekennzeichnet. - Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
- persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
- Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.
Die Bearbeitung einer Wiedervorlage ist bis 6 Monate nach dem Wiedervorlage-Datum möglich. Wenn der Antrag nach dieser Frist bearbeitet werden soll, ist eine Mail mit der Antragsnummmer an mitglieder@ooelfv.at zu schreiben!
Antrag für 5,5 to Prüfer oder Ausbilder erstellen
Um die Ausbildung zur 5,5to Lenkberechtigung in der Feuerwehr durchführen zu können sind jeweils zwei Ausbilder und Prüfer im Vorhinein zu bestellen.
Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.- Links oben wieder auf das grüne Plus klicken.
- Kategorie Anträge wählen.
- Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
- Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
- Mit weiter bestätigen.
- Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
- Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
- Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
- Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
- Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil in der Antragsliste verwenden.
- Zum Weiterleiten den grauen Pfeil
- Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder.
- Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
- Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.
Wir empfehlen das unterzeichnete Dokument einzuscannen und in syBOS abzuspeichern. (In den Personaldaten unter dem Reiter Dokumente).