Anlage eines Beschaffungsansuchens

• Über Finanzen → Beschaffung einsteigen.
• Hier werden alle jemals gestellten Beschaffungen der Dienststelle angezeigt.
• Zum Neuanlegen einer Beschaffung, links oben auf das grüne Plus  klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, das beschafft werden soll.
• Im nächsten Schritt, muss zwischen Neu- und Ersatzbeschaffung ausgewählt werden.
• Nach Klick auf weiter muss noch der Rechnungsempfänger ausgewählt werden (Dienststelle oder Gemeinde), sowie kann eine Anzahl der gewünschten Geräte eingegeben werden.
• Anschließend kommt man in die Stammdaten des Ansuchens.
  • Es werden einem hier nochmals die bereits angegebenen Informationen angezeigt.
  • Auf der rechten Seite, können passende Optionen zum Beschaffungsansuchen ausgewählt werden. (Wenn Optionen zu Verfügung stehen wie z.B. bei einem Atemschutz Grundgerät)
    • Die ausgewählten Zusatzgeräte werden ebenfalls in der angegebenen Stückzahl bestellt.
  • Mit speichern weitermachen.
• Es werden jetzt die Registerkarten Dokumente und Genehmigungsverlauf angezeigt.
  • Bei der Registerkarte Dokumente, sind je nach Ansuchen, diverse Bestätigungen hochzuladen (z.B. Gemeinderatsbeschluss, Rechnungen, etc.)).
    • Hinweis: Erlaubte Dateitypen sind: PDF, PNG und JPEG.
  • Hierzu links unten auf Dokument hinzufügen klicken und im neu öffnenden Fenster, die gewünschte Datei wählen. Gegebenenfalls kann hier noch die Bezeichnung und die Art des Dokumentes angepasst werden.
  • Genehmigungsverlauf
    • Hier werden der Status und die Stellungnahmen der involvierten Personen im Dienstweg angezeigt (Pflichtbereichskommandant, Abschnitts-Feuerwehrkommandant und Bezirks-Feuerwehrkommandant).

Beschaffung weiterleiten

• Ist das Ansuchen fertig ausgefüllt, so muss es vom Kommandanten bzw. einer seiner Stellvertreter weitergeleitet werden.
• Hierzu wie bei den Anträgen, auf das Weiterleitungs-Symbol  klicken.
• Damit das Ansuchen weitergeleitet werden kann, müssen noch die Beschaffungsbedingungen akzeptiert werden.
• Mit Weiterleiten das Ansuchen fertigstellen.

Kontodaten des Förderempfängers hinterlegen

1. Variante → Die Feuerwehr ist der Förderempfänger

• Hierzu unter Kontakte → Dienststellen die eigene Dienststelle auswählen.
• In der Registerkarte Stammdaten die IBAN (und BIC) der Feuerwehr eingeben bzw. bei der Gemeinde hinterlegen.

2. Variante → Die Gemeinde ist der Förderempfänger

• Ebenfalls wie oben über Kontakte → Dienststellen einsteigen und die gewünschte Dienststelle suchen (die der Feuerwehr!).
• Auf der Registerkarte Stammdaten bleiben.
• Rechst neben dem Feld Auftraggeber/Gemeinde auf das Gebäude-Symbol  klicken.
  • Im neu öffnenden Fenster, zu Stammdaten 2 wechseln und dort die Kontodaten (IBAN und BIC) der Gemeinde eintragen.

Förderansuchen anlegen

• Über Finanzen → Förderungsansuchen einsteigen.
• Hier werden alle jemals gestellten Förderansuchen der Dienststelle angezeigt.
• Zum Neuanlegen eines Förderansuchens, links oben auf das grüne Plus  klicken.
• In der nachfolgenden Auswahl, bitte das Gerät auswählen, das gefördert werden soll (scheint das gewünschte Gerät/Material nicht auf, so muss dieses zuerst in der Materialverwaltung angelegt werden).
• Im nächsten Schritt, muss zwischen Neu- und Ersatzbeschaffung ausgewählt werden.
  • Das geplante Beschaffungsjahr ist nur bei Fahrzeugen erforderlich.
  • Weiters muss hier der Förderempfänger ausgewählt werden (Dienststelle oder Gemeinde).
• Anschließend kommt man in die Stammdaten des Ansuchens.
  • Es werden einem hier nochmals die bereits angegebenen Informationen angezeigt.
  • Wenn es sich um eine Ersatzbeschaffung handelt, muss bei bestimmten Geräten unter altes Gerät das zu ersetzende Gerät ausgewählt werden.
  • Mit speichern weitermachen.
• Es werden jetzt die Registerkarten Dokumente und Genehmigungsverlauf angezeigt.
  • Bei der Registerkarte Dokumente, sind je nach Ansuchen, diverse Bestätigungen hochzuladen (z.B. Gemeinderatsbeschluss, Rechnungen, etc.)).
    • Hinweis: Erlaubte Dateitypen sind: PDF, PNG und JPEG.
  • Hierzu links unten auf Dokument hinzufügen klicken und im neu öffnenden Fenster, die gewünschte Datei wählen. Gegebenenfalls kann hier noch die Bezeichnung und die Art des Dokumentes angepasst werden.
  • Genehmigungsverlauf
    • Hier werden der Status und die Stellungnahmen der involvierten Personen im Dienstweg angezeigt (Pflichtbereichskommandant, Abschnitts-Feuerwehrkommandant und Bezirks-Feuerwehrkommandant).