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Created by
Ortner Alexander [X], last updated on Jan 30, 2024
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Allgemeine Information zur Verrechnung
- Der Einsatzbericht wird von der Feuerwehr mit sämtlichen Angaben (Mannschaft, Fahrzeuge, Geräte, Beteiligte/Verursacher) erfasst und zur Verrechnung weitergeleitet.
- Zeitgleich wird automatisch eine E-Mail an eine vordefinierte E-Mail-Adresse (konfigurierbar von der Verrechnungsstelle) versendet, die über diesen weitergeleiteten Einsatz informiert.
- Die Verrechnungsstelle kann eine Rechnung aufgrund der Einsatzdaten erstellen. Es werden die Rechnungspositionen (Mannschaftskosten, KFZ) eingefügt. Die Preise der einzelnen Positionen werden aus der Tarifordnung übernommen. Die Verrechnungsstelle kann beliebige Rechnungspositionen, Preise und Bezeichnungen ändern, löschen oder hinzufügen, sowie die Adresse des Rechnungsempfängers korrigieren/ergänzen.
- Anschließend kann die erstelle Rechnung gedruckt werden.
- Es können pro Dienststelle zwei selbst erzeugte Rechnungsvorlagen hinterlegt werden.
- Liegt ein verrechenbarer Einsatz mit mehreren Feuerwehren an, wird dieser Einsatz von der einsatzleitenden Feuerwehr zur Verrechnungsstelle weitergeleitet. Es wird eine Gesamtrechnung über alle beteiligten Feuerwehren erstellt. Pro Rechnung kann eine Positionsliste erzeugt werden, in der alle verrechneten Positionen pro Feuerwehr enthalten sind.
Achtung!
Nach dem Drucken kann keine Position mehr verändert werden. Die Rechnung kann nur mehr storniert werden.
Vorbereitung vor der ersten Verrechnung
- Die Einstellungen für die Verrechnung, sind unter Finanzen → Verrechnung beim Schraubenschlüssel links oben zu finden.
- Im Feld "Letzte verwendete Rechnungs-Nr." wird einer fortlaufende Rechnungsnummer eingetragen (nur nummerisch).
- Pro Dienststelle kann eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung hinterlegt werden. (durch Klick auf die drei Punkte bei E-Mail Benachrichtigung, kann ein syBOS-Benutzer ausgewählt werden, der nach der Einsatzweiterleitung eine Benachrichtigung bekommt)
- Es können weiters wie oben erwähnt, zwei Rechnungs-Vorlagen hinterlegt werden (eine Muster-Rechnungsvorlage, ist bereits vorhanden. Die Platzhalter müssen genau so geschrieben werden, wie unten beschrieben).
Download
Vorlage Rechnung - HINWEIS - die Vorlage muss im RTF Format abgespeichert und hochgeladen werden!
Platzhalter für die Vorlage
| <#ADR01#> bis <#ADR09#> | Adresse des Verursachers | <#EINSATZ_DATUM#> | Erst-Alarmierung Datum |
|---|---|---|---|
| <#REdatum#> | Rechnungsdatum | <#ORT#> | Straße / Objekt |
| <#REtxt#> | Rechnungstext | <#ALARMIERUNG#> | Erst-Alarmierung-Datum und Uhrzeit |
| <#REnummer#> | Rechnungsnummer | <#ENDE#> | Einsatz Ende |
| <#POSITIONEN#> | Rechnungspositionen mit Summen | <#KFZMARKE#> | Fahrzeugmarke bei beteiligter Person |
| <#ADRESSE#> | Adresse des Empfängers | <#KFZTYP#> | Fahrzeugtyp bei beteiligter Person |
| <#ESnr#> | Einsatznummer im syBOS | <#KFZFARBE#> | Fahrzeugfarbe bei beteiligter Person |
| <#LEITSTELLE_NR#> | Leitstellen Jahr/Nummer | <#KFZKENNZEICHEN#> | Amtliches Kennzeichen bei beteiligter Person |
| <#LEITSTELLE_JAHR#> | Leistellen Jahr/Nummer | ||
Preisschemas (Preislisten)
Es ist derzeit eine Preisliste definiert. Diese wird auf Grund der aktuellen Tarifordnung erstellt.
Einstellungen treffen
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