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Created by
Ortner Alexander, last updated on Jul 04, 2024
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Laufzettel-Status
Ein Laufzettel kann drei verschiedene Status haben:
= Angelegt (Laufzettel wurde angelegt jedoch noch nicht begonnen)
= In Ausbildung (Laufzettel wurde begonnen. "Statusänderung: Beginn" wird mit dem Datum der ersten Eintragung befüllt)
= Abgeschlossen (Laufzettel wurde abgeschlossen. "Statusänderung: Abschluss" wird mit dem Datum des Abschlusses befüllt)
Anlage eines Laufzettels für ein Feuerwehrmitglied
- Um bei einem Mitglied einen Laufzettel anzulegen wechseln wir über den Reiter Personal in die Personal-Liste.
- Man wählt das betroffene Mitglied aus und öffnet somit die Stammdaten.
- Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel hinzufügen.
- In dem sich öffnenden Fenster kann man einen Laufzettel auswählen und speichern.
- Somit wurde der Laufzettel für das Mitglied hinzugefügt und die Ausbildung kann gestartet werden.
Eintragen des Ausbildung Fortschrittes
Um ein behandeltes Thema in den Laufzettel eintragen zu können muss eine Veranstaltung angelegt werden.
Dazu klicken wir auf den Reiter Leistungen, auf Veranstaltungen und erstellen mithilfe des Plus Symbols eine neue Veranstaltung.
Bei folgenden Veranstaltungsvorlagen kann ein Laufzettel-Inhalt eingetragen werden:
- Fachbereich: Feuerwehrausbildung Aktive
- BD: Brandeinsatz
- GK: Fahrzeuge
- GK: Geräte & Einsatzmittel
- SO: Atem- & Körperschutz
- SO: Begehung
- SO: FMD
- SO: Funk | Leitstelle | Lotsen
- SO: Grundausbildung
- SO: Sonstige Ausbildung (Aktive)
- SP: Gefährliche Stoffe
- SP: Höhenrettung
- TE: Personenrettung
- TE: Technischer Einsatz
- TE: Verkehrsunfall
- Fachbereich: Überprüfung Mannschaft
- Erste Hilfe Kurs
Die Reiter Stammdaten, Material, Teilnehmer etc. werden wie gewohnt ausgefüllt.
Im Reiter Laufzettel klicken wir auf den Button Laufzettel-Inhalt hinzufügen Jetzt können wir Themen des Laufzettels hinzufügen, welche in der Veranstaltung behandelt wurden.
Mittels der Checkboxen werden diese Themen gewählt und im nächsten Schritt muss die Dauer der einzelnen Themen in min angegeben werden.
Mit dem Button speichern werden die Themen gespeichert und können vor der Eintragung auch noch bearbeitet werden.
Mit dem Button speichern & eintragen wird die nächste Ansicht geöffnet in welcher angezeigt wird für welche Personen diese Themen angerechnet werden.
Achtung! Sobald die Eintragung in den Laufzettel erfolgte kann die Zeit nicht mehr nachträglich geändert werden. Sollte eine nachträgliche Änderung notwendig sein muss in der Veranstaltung das Themengebiet gelöscht und erneut eingetragen werden.
Mit dem Button Laufzettel-Inhalt eintragen im Reiter Laufzettel der Veranstaltung kann für ein nachträglich hinzugefügtes Mitglied die Themen eingetragen werden.
Berücksichtigung von Eintragungen aufgrund der Mitgliedschaft
Im Laufzettel ist ersichtlich, welche Mitgliedschaft benötigt wird.
Bestimmte Themen können nur mit einer gewissen Mitgliedschaft eingetragen werden. Im Moment sind Laufzettelinhalte ausschließlich für die Mitgliedschaft Aktiv vorgesehen.
Gemeinsame Ausbildung mit mehreren Dienststellen
Eine gemeinsame Ausbildung mit Personen externer Dienststellen ist möglich. Diese Personen müssen in der von der Feuerwehr angelegten Veranstaltung hinzugefügt werden. Die in der Veranstaltung definierten Themen des Laufzettels werden auch bei Personen von externen Dienststellen eingetragen. Die Erstellung einer eigenen Veranstaltung ist für die externen Dienststellen somit nicht nötig. Da aufgrund der DSGVO in den Leistungen einer Person für externe Dienststellen nicht ersichtlich ist bei welcher Veranstaltung Themen behandelt wurden, gibt es den Excel Export.
Abschluss Laufzettel
Wurden alle Themen eines Laufzettels behandelt so wird dieser Automatisch abgeschlossen. Dieser Automatismus wird einmal alle 12 Stunden ausgeführt. Dabei wird auch das jeweilige Zertifikat bei der Person angelegt um die Ausbildung zu bestätigen.
Laufzettel-Druck und Export eines Laufzettels
Wenn wir uns in den Stammdaten im Reiter Laufzettel der Person befinden können wir unter Funktion wählen folgende Punkte auswählen:
Laufzettel-Druck
- Mit dieser Funktion ist es möglich den Laufzettel auszudrucken.
Export Excel
- Mit dieser Funktion wird eine Excel Liste erstellt in welcher genauere Daten zu der Ausbildung der Person vermerkt sind.
- Dabei ersichtlich ist ob die Ausbildung in Folge eines Leistungsabzeichen oder einer Veranstaltung eingetragen wurde.
- Weiters ist das Datum der Eintragung bzw. die Bezeichnung der Veranstaltung eingetragen.
- Der Durchführungsort ist auch vermerkt.
Listen-Druck
- Um einen besseren Überblick über alle Laufzettel und die abgeschlossenen Themen zu erhalten gibt es einen Listen-Druck.
- Dazu im Reiter Personal unter Personal-Liste das Symbol Funktion wählen anklicken.
- In der Dropdownliste Listen-Druck wählen und in dem sich neu öffnenden Fenster die Liste Laufzettel-Matrix auswählen.
- Den richtigen Laufzettel auswählen und fortfahren klicken.
- Optional kann auch noch auf den Status der Laufzettel gefiltert werden.
- Nun wird ein Excel File generiert und kann gespeichert werden.
Listen-Druck Laufzettel Matrix auf Bezirksebene
- Um eine Übersicht bei z.B. einem Grundlehrgang auf Bezirksebene zu erhalten klicken wir auf den Hauptpunkt Lehrgänge und nochmal Lehrgänge
- Im nächsten Schritt sucht man den betroffenen Lehrgang und öffnet diesen.
- Sobald man sich in den Stammdaten befindet klicken wir auf Funktion wählen, auf Kommunikation und dann auf Laufzettel-Matrix
- Im dem sich öffnenden Fenster generiert man das Excel File und kann es abspeichern.
