Antrag anlegen

Antrag anlegen

• Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken, um einen Antrag anzulegen.
• Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
  • Kategorie
  • Art des Antrages
  • Person
    • Hier Personal oder Adresse wählen
  • Dienststelle
• Meldung bestätigenMit "Antrag anlegen" die Anlage des Antrags abschließen und die nachfolgende Meldung mit "OK" bestätigen

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, kann der Antrag von der jeweils berechtigten Person weitergeleitet werden.
• Zum weiterleiten eines Antrages scheint links neben diesem das "Weiterleitungs-Symbol"  auf.
• Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.

Wiedervorlage von Anträgen

• Die Wiedervorlage eines Antrags ermöglicht es, dass der Antrag zur erneuten Bearbeitung an den Antragsteller zurückgegeben wird. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen  gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
• Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Antragsstatus

Die Anträge in syBOS haben je nach ihrem Bearbeitungsstand einen unterschiedlichen Status. Folgende Stati sind möglich:

• Entwurf: Der Antrag steht noch auf Entwurf und wurde noch nicht weitergeleitet
• Weiterleitung: Der Antrag wurde von der Feuerwehr weitergeleitet und muss evtl. noch durch weitere Stellen weitergeleitet werden (z.B. Auszeichnungen)
• Eingegangen: Der Antrag ist bei der bearbeitenden Stelle (meist das LFK) eingegangen
• In Arbeit: Der Antrag ist bei der bearbeitenden Stelle eingelangt und wird bearbeitet
• Genehmigt: Der Antrag wurde erfolgreich bearbeitet und abgeschlossen
• Abgelehnt: Der Antrag musste abgelehnt werden. Die Feuerwehr wird über den Ablehnungsgrund informiert

Antrag anlegen

• Unter Personal → Anträge öffnen.
• Mit Klick auf das grüne Plus  links oben, einen neuen Antrag erstellen.
  • Bei der Kategorie-Auswahl Mitgliedschaften auswählen.
  • Bei der Art des Antrages, kann nun zwischen AKTIV/RESERVE und JUGEND unterschieden werden.
  • Dienststelle auswählen, für die das Mitglied angelegt werden soll.
• Antrag anlegen auswählen und Popup-Meldung mit OK bestätigen.
• Nachfolgendes Fenster, mit den Daten des neuen Mitgliedes ausfüllen (alle Felder mit einem Rufzeichen sind Pflichtfelder!).
• Sollte das Mitglied lediglich eine ausländische SV-Nummer haben, ist diese einzutragen.

Formular für Jugendmitglieder ausfüllen

• Daten für die Zustimmungserklärung: Hier werden die Daten des neuen Jugendfeuerwehrmitgliedes eingetragen.
  • Mitgliedschaft: Hier Jugend auswählen.
• Daten des Obsorgeberechtigten: Diese Daten können z.B. von einem Elternteil des Kindes sein (die eingegebenen Daten, werden nur für das Formular benötigt, es wird hier keine Adresse unter Kontakte angelegt!).
• Einwilligungserklärung: Sobald alle Felder richtig ausgefüllt sind, kann man sich mit speichern & drucken die Einwilligungserklärung erstellen, vom Obsorgeberechtigten unterschreiben lassen und diese dann hochladen (das Dokument ist anschließend beim Mitglied unter dem Reiter Dokumente zu finden.
• Daten für das neue Mitglied
  • Dienstgrad Jugendfeuerwehrmitglied auswählen.
  • Die Zuordnung zum Hilfssäckel einstellen
  • Geburtsdatum des Jugendlichen eintragen
  • Sozialversicherungsnummer in 10 stelliger Form eintragen z.B. 1234 TTMMJJJJ
  • Am unteren Ende kann noch ein Bild hochgeladen werden.
    • Wird hier ein Foto hochgeladen, so wird dies bereits auf dem provisorischen Dienstausweis aufgedruckt.
      • Bitte darauf achten, dass das Foto den Fotokriterien für die 4youCard entspricht. Somit muss dieses beim Antrag für den Dienstausweis nicht erneut hochgeladen werden.
    • Dieses Bild wird ebenfalls gleich im Personalstand bei der angelegten Person hinterlegt.

Formular für Aktive bzw. Reservemitglieder ausfüllen

•  Daten für die Zustimmungserklärung: Hier werden die Daten des neuen Feuerwehrmitgliedes eingetragen.
  • Mitgliedschaft: Hier Aktiv oder Reserve auswählen.
• DSGVO-Einwilligungserklärung: Sobald alle Felder richtig ausgefüllt sind, kann man mit speichern & drucken die DSGVO-Einwilligungserklärung erstellen. Diese vom neuen Feuerwehrmitglied unterschreiben lassen und dann im Antrag hochladen (erlaubte Dateiformate sind .pdf, .png und .jpeg). Das Dokument ist anschließend beim Mitglied unter dem Reiter Dokumente zu finden.
• Daten für das neue Mitglied
  • Dienstgrad Probefeuerwehrmann oder Feuerwehrmann auswählen.
  • Die Zuordnung zum Hilfssäckel einstellen
  • Geburtsdatum eintragen
  • Sozialversicherungsnummer in 10 stelliger Form eintragen z.B. 1234 TTMMJJJJ
  • Am unteren Ende kann noch ein Bild hochgeladen werden.
    • Wird hier ein Foto hochgeladen, so wird dies bereits auf dem provisorischen Dienstausweis aufgedruckt.

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant, der 1. oder 2. Stellvertreter des Feuerwehrkommandanten sowie der Schriftführer den Antrag weiterleiten. Nachdem ein Antrag weitergeleitet wurde, ist dieser automatisch genehmigt und das Mitglied scheint sofort in der Personalliste auf.
• Zum weiterleiten eines Antrages scheint links neben diesem das "Weiterleitungs-Symbol"  auf.

Provisorischen Dienstausweis drucken

• Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Button Drucken, ein provisorische Dienstausweis gedruckt werden.

Folgeantrag für die 4youCard

• Nach dem abgeschlossenen Antrag für ein neues Feuerwehrjugend-Mitglied wird automatisch nach wenigen Minuten ein Antrag für die "4youCard Feuerwehr" erzeugt.
• Die Entscheidung ob eine 4youCard oder 4youCard Junior ausgestellt wird erfolgt automatisch aufgrund des Alters.
• Wie der erstellte Antrag bearbeitet werden kann wird im entsprechenden Wiki-Eintrag dazu beschrieben.
• Die Ausstellung der 4youCard erfolgt direkt durch die Jugendservice-Stelle des Landes OÖ. Die genehmigten 4youCard-Anträge werden alle zwei Wochen ausgestellt.

Allgemeine Informationen

Antrag bearbeiten

Nachdem ein neues Jugendmitglied angelegt wurde (hier geht es zum Wiki-Eintrag dazu), wird automatisch der Antrag "Neues Feuerwehrmitglied JUGEND" angelegt.

Der Antrag muss nun wie folgt bearbeitet werden:

• Daten des Mitglieds (Screenshot Punkt 1 und 3) kontrollieren
• Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen oder zu ändern sein , so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
  • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren auswählen.
• Passfoto laut 4youCard-Fotokriterien
  • Hier jenes Foto hochladen, das auf die 4youCard gedruckt werden soll.
  • ACHTUNG: Das Passfoto muss den 4youCard-Fotokriterien entsprechen. (Kopf 2/3 des Bilds, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
  • Beim Hochladen des Fotos, bzw. beim Anpassen des Ausschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
• Bestätigung der Daten durch den Feuerwehrkommandanten bzw. dessen Stellvertreter
  • Sind alle Daten korrekt und entspricht das hochgeladene Foto den 4youCard-Fotokriterien, bestätigt der Feuerwehrkommandant bzw. dessen Stellvertreter dies und akzeptiert die genannten Bedingungen (siehe Screenshot).

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.

Wiedervorlage des Antrags

• Wenn Daten im Antrag nicht vollständig oder richtig sind bzw. das Foto nicht den Fotokriterien entspricht, wird der Antrag auf Wiedervorlage gesetzt.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen  gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
• Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Verlust/Defekt der 4youCard

Bei Verlust/Defekt der 4youCard des Jugendmitglieds muss beim Landes-Feuerwehrkommando OÖ eine Ersatzausstellung beantragt werden.

• Dazu bitte eine E-Mail mit syBOS-ID, Namen und Geburtsdatum des Mitglieds an mitglieder@ooelfv.at senden.
• Es wird ein neuerlicher Antrag durch das Landes-Feuerwehrkommando erstellt.
• Eine Info, dass der Antrag befüllt und weitergeleitet werden kann ergeht an die Feuerwehr.
• anschließend ist gleich vorzugehen, wie bei der ersten Beantragung der 4youCard.

Namensänderung/Feuerwehrwechsel

Ändert sich der Nachname des Jugendmitglieds oder wechselt dieses zu einer anderen Feuerwehr, ist eine neue 4youCard zu beantragen. Hierzu bitte wie oben in "Verlust/Defekt der 4youCard" beschrieben vorgehen.

Austritt des Jugendmitglieds

Tritt das Jugendmitglied aus der Feuerwehr aus, ist die 4youCard bei der Feuerwehr zurückzugeben und durch diese zu vernichten. Eine "normale" 4youCard kann jederzeit kostenlos durch den Jugendlichen mittels Antrag beim Land OÖ bestellt werden.

Provisorischer Ausweis für Feuerwehrjugendmitglieder

• Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein provisorischer Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend erstellt und ausgedruckt werden.
• Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button Drucken klicken.
• Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden.
  • Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
  • Dieser provisorische Ausweis für Mitglieder der Feuerwehrjugend ist dem Ausweis Feuerwehrjugendmitglied (4youCard) gleichgestellt und für 6 Monate gültig.

Allgemeine Informationen

Antrag anlegen

• Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken, um einen Antrag anzulegen.
• Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
  • Kategorie: Ausweise
  • Art des Antrages: Dienstausweis für Mitglieder AKTIV/RESERVE
  • Person: Die Person auswählen, für die der Antrag bzw. der Ausweis erstellt werden soll, mit weiter fortfahren.
  • Dienststelle: Dienststelle, bei der die Person aktiv ist.
  • Mit Antrag anlegen, den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit OK bestätigen.

Antrag ausfüllen

Der Antrag wurde nun angelegt. Einige Felder sind bereits aufgrund der Eintragungen im Personalstand der Person ausgefüllt. Folgende Informationen müssen noch hinzugefügt werden:

• Sollten Daten des Mitgliedes falsch sein, diese im Personalstand berichtigen und speichern. Im Anschluss beim Antrag auf Daten aktualisieren klicken, um diese im Antrag zu aktualisieren.
  • Im Feld Mitglied seit, wird das Datum angezeigt, bei dem die Person die erste Mitgliedschaft (Ersteintritt) hatte (dies funktioniert ebenso für die Dienstellen außerhalb Oberösterreichs, wenn diese im syBOS erfasst sind).
• Passfoto laut Fotokriterien Dienstausweis AKTIV / RESERVE 
  • Hier jenes Foto hochladen, das auf den Dienstausweis gedruckt werden soll.
  • ACHTUNG: Das Passfoto muss den Fotokritereien entsprechen. (Kopf 2/3 des Bildes bedecken, gerader Blick, keine Kopfbedeckung,...)
  • Beim Hochladen der Fotos, bzw. beim Anpassen des Ausschnittes, ist das Seitenverhältnis bereits richtig eingestellt.
• Funktionen
  • Es besteht die Möglichkeit, optional Funktionen auf den Dienstausweis aufzudrucken. 
  • Es werden nur Funktionen angezeigt, welche auch im Personalstand beim Mitglied eingetragen sind. Bitte nur jeweils die höchste Funktion auswählen.
  • Es können folgende Funktionen gewählt werden:
    • Pflichtbereichs-Feuerwehrkommandant
    • Stv. des Pflichtbereichs-Feuerwehrkommandanten
    • Kommandant
    • 1. Stv. des Feuerwehrkommandanten
    • 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten
    • Gerätewart
    • Kassenführer
    • LuN-Zugskommandant
    • Schriftführer
    • Zugskommandant
• Erst- oder Ersatzaustellung
  • Handelt es sich um die erstmalige Ausstellung bei des Dienstausweises, so ist Erstaustellung auszuwählen.
  • Wurde hingegen der Ausweis verloren bzw. ist abgelaufen etc., so ist eine Ersatzaustellung inklusive Begründung notwendig.
    • Eine Bestätigung über den Verlust des Dienstausweises ist lediglich nach Aufforderung des Oö. LFV notwendig.
• Kostenersatz und Versand
  • Der Kostenersatz für den Dienstausweis erfolgt durch Ausstellung einer Rechnung.
  • Beim Versand bestehen zurzeit drei Möglichkeiten, wie die Ausweise zugestellt werden sollen.
    • Einzelversand im Kuvert an Dienststelle (1,50 € pro Ausweis)
    • Einzelversand im Kuvert an Mitglied (1,50 € pro Ausweis)
    • Sammelversand im Paket an Dienststelle (14 € Pauschale pro Auslieferung)

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.

Wiedervorlage des Antrags

• Wenn Daten im Antrag nicht vollständig oder richtig sind bzw. das Foto nicht den Fotokriterien entspricht, wird der Antrag auf Wiedervorlage gesetzt.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen  gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
• Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Provisorischer Dienstausweis

• Wurde der Antrag erfolgreich weitergeleitet, kann über den Antrag ein provisorischer Dienstausweis erstellt und ausgedruckt werden.
• Dazu den erstellten Antrag öffnen und auf den Button Drucken klicken.
• Der provisorische Ausweis, wird erstellt und kann ausgedruckt werden.
  • Mit Stempel der Feuerwehr sowie Unterschrift des Feuerwehrkommandanten, erlangt der Dienstausweis seine Gültigkeit.
  • Dieser provisorische Dienstausweis für Mitglieder wird auf Grundlage der Dienstanweisung für den Feuerwehr-Dienstausweis idgF erstellt und ist dem Dienstausweis für Mitglieder gleichgestellt und berechtigt zur Teilnahme an Bewerben, Leistungsprüfungen und Lehrveranstaltungen.

Allgemeines

Antrag anlegen

m syBOS über Personal → Anträge einsteigen

• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
• Kategorie Anträge wählen.
• Art des Antrages: Feuerwehrführerschein
• Person: Die Person wählen, für die der Führerschein angelegt werden soll.
• Dienststelle: Gewünschte Dienststelle auswählen.
• Mit Antrag anlegen den Antrag erstellen (Popup mit OK bestätigen).

Antrag befüllen

Die jeweiligen Felder im Antrag ausfüllen (siehe Bild rechts).#

• Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
  • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Bei Führerschein (Screenshot Punkt 2) bitte beide Seiten des endgültigen Führerscheins hochladen (keinen vorläufigen Führerschein!)
  • Bei weiterer Scan kann das Prüfungsprotokoll des Feuerwehrführerschein-Lehrganges (interne Feuerwehrausbildung), oder ein Nachweis einer Tauglichkeitsuntersuchung (z.B. allgemeine Einsatztauglichkeit) hochgeladen werden (Screenshot Punkt 2).

Folgende Punkte sind beim Ausfüllen des Antrags zu beachten

Handelt es sich um eine Erstausstellung oder um eine Ersatzausstellung (Grund)?

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.

Wiedervorlage eines Antrags

• Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen  gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
• Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Feuerwehrführerschein beenden

Mitglied ausgetreten oder verstorben

Ist das Mitglied aus der Feuerwehr ausgetreten bzw. verstorben, ist dies mit dem Personal-Assistenten zu erfassen. Der Personal-Assistent beendet automatisch alle Einheiten, so auch den Feuerwehrführerschein. Hinweis: Bei Übertritt des Mitglieds zu einer anderen Feuerwehr (mit dem Personalassistenten) wird der Feuerwehrführerschein beendet. Bei der neuen Feuerwehr ist erneut ein Feuerwehrführerschein zu beantragen.

Feuerwehrführerschein wird nicht verlängert

Bleibt das Feuerwehrmitglied bei der Feuerwehr, lässt jedoch den Feuerwehrführerschein nicht weiter verlängern, so ist dies per Mail an ausweis@ooelfv.at mitzuteilen. Der Feuerwehrführerschein wird dann vom Landes-Feuerwehrkommando ausgetragen.

Förderansuchen erstellen

• Im syBOS über Finanzen → Förderansuchen einsteigen.
• Mittels dem grünen Plus links oben  ein neues Förderansuchen anlegen, und den Eintrag Feuerwehrführerschein / C-Führerschein auswählen.
• Anschließend mit weiter bestätigen.
• Im nächsten Schritt den Förderempfänger auswählen.
• Als nächstes bei den Stammdaten auf der rechten Seite bei Lagerort die Person angeben, für die die Förderung beantragt wird.
• Mit speichern fortfahren, damit die Dokumente hochgeladen werden können.
  • Es müssen folgende Dokumente hochgeladen werden:
    • Rechnung
    • Zahlungsbestätigung
    • Bestätigung der Prüfung für den Feuerwehr-Führerschein oder eine aktuelle C-Lenkberechtigung (BITTE BEACHTEN: bestehende C-Lenkberechtigungen werden erst ab Ausstellung November 2020 gefördert!)
  • Nachdem die geforderten Dokumente hochgeladen wurden, das Ansuchen speichern.
  • Im nächsten Schritt muss dieses noch weitergeleitet werden.

Antrag für Feuerwehrinternen Fahrausbilder Feuerwehrführerschein

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben wieder auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: Feuerwehrinterner Fahrausbilder Feuerwehrführerschein
  • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung durchführt.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen.
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.

 Der Antrag wird nach der Weiterleitung durch das Landes-Feuerwehrkommando bearbeitet und es ergeht eine entsprechende Information an die Feuerwehr.

Antrag anlegen

Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen

• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
• Kategorie Anträge wählen.
• Art des Antrages: 5,5 to Lenkberechtigung
• Person: Die Person wählen, für die die Lenkberechtigung angelegt werden soll.
• Dienststelle: Gewünschte Dienststelle auswählen.
• Mit Antrag anlegen den Antrag erstellen (Popup mit OK bestätigen).
  • In diesem Antrag die benötigten Felder ausfüllen bzw. die Dokumente hochladen.
  • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
    • Bei Führerschein (Screenshot Punkt 2) bitte beide Seiten des endgültigen Führerscheins hochladen (keinen vorläufigen Führerschein!)

Antrag befüllen

Folgende Punkte sind beim Ausfüllen des Antrags zu beachten:

Handelt es sich um eine Erstausstellung oder um eine Ersatzausstellung (Grund)?

Antrag weiterleiten

• Nachdem alle Daten richtig eingegeben wurden, können der Feuerwehrkommandant sowie der 1. oder 2. Stv. des Feuerwehrkommandanten den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.

Wiedervorlage eines Antrags

• Die Wiedervorlage eines Antrages, ermöglicht das erneute Bearbeiten eines Antrages. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn für den Dienstausweis ein Foto hochgeladen wird, welches nicht den Fotokriterien entspricht.
• Ein Antrag, für den eine Wiedervorlage aktiv ist, wird mit einem gelben Warnzeichen  gekennzeichnet.
• Zusätzlich dazu erhält die Dienststelle ein E-Mail mit dem Grund der Wiedervorlage.
• persönliche Daten müssen direkt im Personalstamm der jeweiligen Person geändert werden.
• Wurden die Daten ausgebessert, auf Daten aktualisieren klicken und den Antrag wieder weiterleiten.

Antrag für 5,5 to Prüfer oder Ausbilder erstellen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben wieder auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
  • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.

• Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
  • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.

• Wird der Antrag genehmigt, sendet syBOS automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder.
• Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
• Die Bestätigung muss noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.

Antrag anlegen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben wieder auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: 5,5 to Ausbilder oder 5,5 to Prüfer
  • Person: hier die Person auswählen, welche in der Feuerwehr die Fahrausbildung bzw. Fahrprüfung durchführt.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die geforderten Daten ausfüllen (Screenshot Punkt 2) bzw. einen Führerscheinscan hochladen (wenn noch nicht bei den Dokumenten hinterlegt).
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Mitgliedes zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.

Weiterer Verlauf des Antrags

• Nachdem der Antrag weitergeleitet wurde, wird dieser von der Landes-Feuerwehrschule überprüft und bearbeitet.
• Genehmigung
  • Wird der Antrag genehmigt, wird automatisch eine E-Mail an die Dienststelle, sowie an den zukünftigen Prüfer / Ausbilder gesandt.
  • Im Anhang der E-Mail befindet sich eine Bestätigung über die Bestellung zum Prüfer / Ausbilder (siehe Screenshot).
  • Damit die Bestätigung offiziell gültig ist, muss diese noch vom Ausbilder / Prüfer und vom Kommandanten unterzeichnet werden.
• Ablehnung
  • Wird der Antrag abgelehnt, wird die Dienststelle per E-Mail darüber informiert. (inkl. Begründung)

Antrag anlegen

• Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken, um einen neuen Antrag anzulegen.
• Im nachfolgenden Fenster folgende Einstellungen treffen:
  • Kategorie - Anträge auswählen.
  • Art des Antrages - Bestellung Hepatitis AB Impfung.
  • Person - Bei Personal wählen die Person auswählen, für die der Antrag erstellt werden soll.
  • Mit Klick auf weiter fortfahren.
  • Dienststelle - Dienststelle für die der Antrag angelegt werden soll.
  • Antrag anlegen auswählen und Popup-Fenster mit OK bestätigen.
• Antragsformular ausfüllen:
  • Die Daten des Mitgliedes im Bereich Persönliche Daten des Feuerwehrmitgliedes kontrollieren und bei Bedarf korrigieren.
    • Zum Korrigieren der Daten, zum jeweiligen Mitglied wechseln, dort die Daten ändern und speichern. Im Anschluss den Antrag erneut öffnen und auf den im unteren Formularbereich liegenden Button Daten aktualisieren klicken.
  • Laufzettel drucken - Nachdem die persönlichen Daten des Feuerwehrmitgliedes geprüft wurden und richtig hinterlegt sind, muss der Laufzettel gedruckt werden. Dazu auf speichern & drucken klicken.

• Infektionsrisiko bestätigen - Nach dem Ausdruck des Laufzettels ist auf diesem durch die Feuerwehr das besondere Infektionsrisiko zu bestätigen (Datum, Unterschrift und Stempel).

Impfung - Laufzettel

• Wurde der Laufzettel von der Feuerwehr ausgedruckt und ausgefüllt, wird dieser dem Mitglied übergeben.
• Das Mitglied geht mit dem Laufzettel zum jeweiligen Arzt und legt diesen dort vor.
• Der Laufzettel ist vom Arzt fertig auszufüllen. Der Impfstoff wird direkt vom jeweiligen Arzt bestellt und auch zu diesem geliefert.
• Der Arzt führt die Impfung(en) am Mitglied durch und bestätigt dies am Laufzettel des Mitglieds
• Nachdem die Impfung(en) am Laufzettel eingetragen sind, übermittelt das Mitglied die erste Seite des Laufzettels wieder an die Feuerwehr.
• Die Feuerwehr erfasst anhand des Laufzettels die Impfung in syBOS.

Impfung in syBOS erfassen

• Das Feuerwehrmitglied übergibt den ausgefüllten Laufzettel an die Feuerwehr
• Der ausgefüllte Laufzettel ist im zuvor angelegten Antrag unter Laufzettel-Hepatitis-Impfung hochzuladen.
• Nachdem der Laufzettel hochgeladen wurde, können die oben genannten Funktionäre den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.
  • Sollte der Pfeil zum Weiterleiten nicht ersichtlich sein (siehe Screenshot rechts), so bitte prüfen, ob die Spalte "Aktion" breit genug ist und gegebenenfalls verbreitern.
• Durch das Weiterleiten des Antrags wird dem Mitglied automatisch die Einheit "AUVA Hepatitis B Impfung" und eine Überprüfung mit 10 Jahren Gültigkeit im Überprüfungssystem eingetragen.
• Nach der Weiterleitung ist der Antrag genehmigt und der Prozess abgeschlossen.

Informationsdokument

• In diesem Informationsdokument sind weitere Informationen sowie wichtige Links zusammengefasst.

Allgemeines

• Der Antrag für den Flori-Pass ist unbedingt in syBOS anzulegen.
• Pro Feuerwehrjugendmitglied zwischen 8 und 11 Jahren wird vom Landes-Feuerwehrkommando ein Stück Flori-Pass mit 50 Pickerl und das Flori-Abzeichen gratis zur Verfügung gestellt.
• Die Pickerl, als Belohnung für das Erlernte, werden vom zuständigen FB Feuerwehrjugend in den Pass eingeklebt.

• Nach dem Eintrag, von allen 50 Flori-Pickerl, wird dem jeweiligen Jugend-Feuerwehrmitglied das Flori-Leistungsabzeichen im Personalstamm in syBOS (durch die Feuerwehr) eingetragen.
• Das Flori-Abzeichen wird vom Feuerwehrkommandanten überreicht.

Antrag erstellen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • Art des Antrages: Flori-Pass
  • Person: hier das Jugendmitglied auswählen.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt noch die Checkbox anhaken (Screenshot Punkt 2)
    • Sollten noch Daten aus dem Personalstand des Jugendmitglieds zu ergänzen sein (Screenshot Punkt 1), so muss dies direkt in den Stammdaten des Mitgliedes erfolgen.
    • Sobald dies erfolgt ist, den Antrag erneut öffnen und rechts unten den Button Daten aktualisieren (Screenshot Punkt 3) auswählen.
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.

Antrag erstellen

Wurde das Flori-Abzeichen verliehen, muss das Leistungsabzeichen in den Personalstamm des jeweiligen Jugendmitglieds übernommen werden.

• Im syBOS in die Personal-Liste über Personal → Personal-Liste einsteigen.
• Das jeweilige Mitglied auswählen und zur Registerkarte Personalstand wechseln.
• Anschließend auf Zuordnung hinzufügen klicken.
  • Im sich nun öffnenden Fenster, bei Listenauswahl auf Leistungsabzeichen filtern, und das Flori-Abzeichen auswählen.
  • Im nächsten Schritt muss bei Zeitraum noch das Verleihungsdatum eingetragen werden.
  • Mit speichern fertigstellen.

Ablauf

• Der Antrag für die Auszeichnung wird durch die Feuerwehr bzw. den Abschnitts- oder Bezirks-Feuerwehrkommandanten in syBOS angelegt und weitergeleitet.
• Der Antrag wird im Dienstweg durch den AFK und BFK befürwortet oder abgelehnt.
• Nach einer positiven Weiterleitung im Dienstweg landet der Antrag bei der zuständigen Stelle im Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Dort wird dieser nochmals geprüft und freigegeben.
• Die Auszeichnung wird produziert und dem zuständigen Bezirks-Feuerwehrkommandanten übergeben.
• In weiterer Folge wird die Verleihung der Auszeichnung durchgeführt.

Antrag anlegen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Auszeichnungen wählen.
  • bei Art des Antrages die gewünschte Auszeichnung auswählen
  • Person: hier die auszuzeichnende Person auswählen.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt müssen die Pflichtfelder befüllt werden.
    • Verleihungsdatum: Datum der Verleihung eintragen
    • Verleihungsort: Veranstaltung oder Ort eintragen (z.B. Vollversammlung, Fest,...)
    • Dienstgrad ausgeschrieben: Auf die richtige Schreibweise ist zu achten!
    • Begründung: Hier ist eine kurze Begründung für den Antrag einzugeben. Eine Angabe der Funktionszeiten ist nicht notwendig, da diese im Personalstand ersichtlich sind.
    • Stufe: Die jeweilige Stufe der Auszeichnung (Bronze, Silber,...) ist auszuwählen
  • Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
    • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.
  • Der Antrag wird nach der Weiterleitung im Dienstweg durch den Abschnitts- und Bezirks-Feuerwehrkommandanten weitergeleitet.

Auszeichnung in Personalstand übernehmen

Bezirksauszeichnungen

Verliehene Bezirksauszeichnungen sind vom jeweiligen Bezirk in den Personalstamm zu übertragen.

Landesauszeichnungen

Auszeichnungen welche vom Land OÖ, dem Oö. LFV oder übergeordneten Stellen verliehen werden werden vom Landes-Feuerwehrkommando in den Personalstamm übertragen.

Ablauf

• Der Antrag für den Ehrendienstgrad wird vom Bezirks- bzw. Abschnitts-Feuerwehrkommandanten (oder einem Funktionär) erstellt.
• Nach dem Erstellen wird der Antrag im Dienstweg an das Landes-Feuerwehrkommando weitergeleitet.
• Der Ehrendienstgrad wird der Person in syBOS eingetragen und es wird eine Urkunde erstellt.
• Die Urkunde wird dem jeweiligen Bezirks-Feuerwehrkommandanten zur Verleihung weitergegeben.

Antrag anlegen

• Im syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • bei Art des Antrages Ehrendienstgrad Bezirks/-Abschnittsfunktionäre auswählen
  • Person: hier die Person welcher der Ehrendienstgrad verliehen werden soll auswählen.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt müssen die Pflichtfelder befüllt werden.
    • Ehren-Dienstgrad: Hier den entsprechenden Dienstgrad auswählen
    • Funktion: Hier die Funktion, die das Mitglied ausgeübt hat auswählen
    • Verleihungsdatum eintragen
    • Bei Abschnittsfunktionären muss noch der jeweilige Abschnitt eingegeben werden. Bei Bezirksfunktionären ist dieses Feld freizulassen

Weiterleitung und Abschluss des Antrags

• Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
  • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.
  • Wurde der Antrag durch den AFK angelegt wird dieser noch vom BFK weitergeleitet.
  • Nach der Weiterleitung im Dienstweg landet der Antrag bei der zuständigen Stelle im Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Dort wird der Dienstgrad dann in den Personalstamm eingetragen und die Urkunde erstellt.

Ablauf

• Der Antrag für eine Dankesurkunde wird vom Bezirks- bzw. Abschnitts-Feuerwehrkommandanten (oder einem Funktionär) erstellt.
• Nach dem Erstellen wird der Antrag im Dienstweg an das Landes-Feuerwehrkommando weitergeleitet.
• Es wird eine Dankesurkunde gedruckt welche vom Landes-Feuerwehrkommandanten unterschrieben wird.
• Die Urkunde wird dem jeweiligen Bezirks-Feuerwehrkommandanten zur Verleihung weitergegeben.

Antrag erstellen

• m syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • bei Art des Antrages Dankesurkunde Bezirks/-Abschnittsfunktionäre auswählen
  • Person: hier die Person welcher die Dankesurkunde verliehen werden soll auswählen.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt müssen die Pflichtfelder befüllt werden.
    • Verleihungsdatum eintragen
    • Funktion: Hier die Funktion, die das Mitglied ausgeübt hat auswählen
    • Bei Abschnittsfunktionären muss noch der jeweilige Abschnitt eingegeben werden. Bei Bezirksfunktionären ist dieses Feld freizulassen

Weiterleitung und Abschluss des Antrags

• Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser von einer berechtigten Person weitergeleitet werden.
  • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.
  • Wurde der Antrag durch den AFK angelegt wird dieser noch vom BFK weitergeleitet.
  • Nach der Weiterleitung im Dienstweg landet der Antrag bei der zuständigen Stelle im Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Dort wird dann die Urkunde erstellt.

Ablauf

• Der Blaulichtantrag wird vom Abschnitts-Feuerwehrkommandanten (oder einem berechtigten Abschnitts-Fachbeauftragten) erstellt.
• Nach dem Erstellen wird der Antrag durch den AFK weitergeleitet.
• Es wird seitens des Landes-Feuerwehrkommandos ein Antrag erstellt und an die Verkehrsabteilung des Landes OÖ weitergeleitet.
• Die Rückmeldung der Verkehrsabteilung (in Form eines Bescheids) geht direkt an den Abschnitts-Feuerwehrkommandanten.

Antrag anlegen

• m syBOS über Personal → Anträge einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken.
  • Kategorie Anträge wählen.
  • bei Art des Antrages Blaulichtantrag auswählen
  • Person: hier den Abschnitts-Feuerwehrkommandanten für welchen das Blaulicht beantragt werden soll auswählen.
  • Mit weiter bestätigen.
  • Die Dienststelle auswählen und mit Antrag anlegen weitermachen (Popup Meldung mit OK bestätigen).
  • Im nächsten Schritt müssen die Pflichtfelder befüllt werden.
    • Kennzeichen: Hier das amtliche Kennzeichen des Fahrzeuges eingeben.
    • Zulassungsschein Upload: Hier einen leserlichen Scan des gesamten Zulassungsscheins hochladen.

Weiterleitung und Abschluss

• Ist der Antrag soweit korrekt und vollständig ausgefüllt, muss dieser vom AFK weitergeleitet werden.
  • Zum Weiterleiten den grauen Pfeil  in der Antragsliste verwenden.
  • Nach der Weiterleitung im Dienstweg landet der Antrag bei der zuständigen Stelle im Landes-Feuerwehrkommando OÖ. Dort wird der Antrag zur Genehmigung zum Führen von Blaulicht erstellt und an die Verkehrsabteilung des Landes OÖ weitergeleitet.
• Die Rückmeldung der Verkehrsabteilung (in Form eines Bescheids) geht direkt an den Abschnitts-Feuerwehrkommandanten.

Antrag in syBOS erstellen

• Über Personal → Anträge in das Antragswesen einsteigen.
• Links oben auf das grüne Plus  klicken, um einen Antrag anzulegen.
• Im nachfolgendem Fenster folgende Einstellungen treffen:
  • Kategorie: Sonstiges
  • Art des Antrages: Feuerwehrwebsite "Web-Neu"
  • Person:

• • Mit weiter bestätigen
  • Dienststelle: eigene Dienststelle
  • Mit Antrag anlegen, den Antrag erstellen und nachfolgende Meldung mit OK bestätigen.

Antrag befüllen und Kooperationsvereinbarung drucken

• Im Antrag muss noch der Dienstgrad des Feuerwehrkommandanten ausgewählt werden.
• Wenn der Antrag fertig ausgefüllt ist, kann über den Button speichern & drucken die Kooperationsvereinbarung gedruckt werden.
• Die Kooperationsvereinbarung ist durch den Feuerwehrkommandanten zu unterschreiben und anschließend wieder im Antrag hochzuladen.

Antrag weiterleiten

• Nachdem die unterschriebene Kooperationsvereinbarung im Antrag hochgeladen wurde, können der Feuerwehrkommandant, sein(e) Stellvertreter oder der Schriftführer den Antrag weiterleiten.
  • Hierfür ist unter Personal → Anträge links neben jedem Antrag das Weiterleitungssymbol  vorhanden.
• Durch die Weiterleitung wird der Antrag an das Landes-Feuerwehrkommando zur weiteren Bearbeitung weitergeleitet.
• Die Feuerwehr erhält auf ihre Dienst-E-Mail-Adresse eine Mail mit dem weiteren Vorgehen.